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Einsparungen

Einsparungen

durch IT-Outsourcing

es hängen stark von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Umfang der ausgelagerten Dienstleistungen, der Größe des Unternehmens, dem Standort des Outsourcing-Partners und der Art der Projekte. Dennoch lassen sich typische Kostenvorteile zusammenfassen:

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Einsparungen bei Personalkosten

Durch Outsourcing an Partner in Ländern mit niedrigeren Lohnkosten (z. B. Osteuropa oder Asien) können die Kosten auf 30–50 % reduziert werden, was Einsparungen von 2.000 bis 4.000 Euro pro Mitarbeiter bringen kann.

Beispiel: Ein interner IT-Spezialist in Westeuropa kostet inklusive Gehalt, Sozialabgaben und Weiterbildung im Durchschnitt zwischen 5.000 und 8.000 Euro pro Monat.

Infrastruktur und Betrieb

Unternehmen sparen bei Bürokosten, Hardware-Investitionen und Software-Lizenzen, da diese oft vom Dienstleister gestellt werden.Beispiel: Ein mittelgroßes Unternehmen könnte durch Outsourcing von Server- und Cloud-Management monatlich zwischen 1.000 und 5.000 Euro einsparen.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Outsourcing ermöglicht es, Projekte nur bei Bedarf umzusetzen, statt feste Mitarbeiter beschäftigen zu müssen. So fallen keine Kosten für Leerlaufzeiten an.Beispiel: Ein kurzfristiges Projekt könnte durch Outsourcing bis zu 30 % günstiger abgewickelt werden, da externe Teams flexibel angepasst werden können.

Zeitersparnis

Effiziente Abläufe und der Zugang zu erfahrenen Fachleuten verkürzen die Projektdauer, wodurch Unternehmen schneller auf den Markt reagieren können.Diese Zeitersparnis führt indirekt zu Einsparungen durch höhere Produktivität und Umsatzsteigerung.

Gesamtpotenzial

Kombiniert könnten Einsparungen durch IT-Outsourcing für ein mittelständisches Unternehmen monatlich zwischen 20 % und 60 % der bisherigen IT-Kosten liegen. Bei größeren Projekten oder komplexeren Anforderungen kann das Einsparpotenzial noch höher ausfallen.

Fazit: IT-Outsourcing ist nicht nur eine Kostensenkungsstrategie, sondern auch ein Hebel für Effizienz und Flexibilität. Unternehmen profitieren von geringeren Betriebskosten, besserer Ressourcenplanung und schnellerer Umsetzung von Projekten.

Proline Consulting

Seit 2012 Managerin

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